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Nos projets récents - Mise en place du Cloud SharePoint
CreiTvity a accompagné notre client dans le déploiement complet de Microsoft SharePoint Online : configuration sur mesure, migration documentaire, gouvernance, formation des collaborateurs et adoption pour un environnement de travail collaboratif, sécurisé et performant.
Contexte
Entreprise de services
300 collaborateurs
Multi-sites
Périmètre
Déploiement global SharePoint Online Migration de 12 To de données
+ de 350 utilisateurs
Solutions mises en place
SharePoint Online, OneDrive, Teams, Power Automate, Microsoft 365
Accompagnement
Conseil, conception, migration, formation, adoption et support post-déploiement
Le besoin client
Notre client souhaitait moderniser son système documentaire, améliorer la collaboration entre équipes et sécuriser l'accès à l'information, tout en simplifiant la gestion et l'adoption par les utilisateurs.
Centraliser et organiser les documents
Mettre en place une plateforme cloud sécurisée
Faciliter la collaboration et le partage d'information
Garantir la sécurité, la conformité et la maîtrise des accès
Accompagner les utilisateurs au quotidien
Ce que nous avons mis en place
Architecture SharePoint
Architecture cloud évolutive et hautement disponible basée sur Microsoft 365.
Configuration des espaces
Création de sites et hubs structurés par métiers et projets.
Migration documentaire
Migration de 12 To de données avec nettoyage, classification et métadonnées.
Gouvernance & droits
Modèle de gouvernance, gestion dine des permissions et conformité.
Formation des collaborateurs
Parcours de formation adaptés et accompagnement au changement.
Support post-déploiement
Assistance dédiée, revue de bonnes pratiques et support continu.
Productivité renforcée
Accès rapide à l'information et collaboration simplifiée au quotidien.
Sécurité & conformité
Données protégées, accès maîtrisés et conformité assurée.
Adoption réussie
Utilisateurs formés et engagés pour des usages durables.
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Cas d'usage et fonctionnement
Gestion documentaire
Bibliothèques centralisées, versioning et co-édition en temps réel.
Gestion de projets
Espaces projets dédiés, suivi des tâches et livrables, intégration Teams.
Intranet entreprise
Portail d'informations, actualités, annuaires et ressources RH.
Automatisation
Workflows d'approbation, alertes et processus métiers automatisés.
Recherche intelligente
Recherche connectée et métadonnées pour retrouver l'essentiel.
Notre méthode de déploiement
1
Cadrer
Ateliers de cadrage, analyse des besoins et définition des objectifs.
2
Concevoir
Architecture cible, arborescence, gouvernance et design des espaces.
3
Déployer
Configuration, migration des données et mise en place des automatisations.
4
Accompagner
Formation, communication et support pour favoriser l'adoption.
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